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建筑安裝企業內部控制問題及對策

來源:論文知識網作者:kaiting時間:2019-08-27 10:43

  摘要:內部控制是建筑安裝企業管理的重要內容,對企業可持續發展目標的實現具有直接影響。基于此,本文就建筑安裝企業內部控制期間存在問題及解決措施進行相關概述,制在切實提升建筑安裝企業內部控制有效性,為企業發展提供有力支持。

  關鍵詞:建筑安裝企業;內部控制;問題;對策

建筑工程師論文

  社會主義市場經濟新常態化發展趨勢不斷加劇了建筑安裝企業的競爭矛盾。而國家及人民對基礎建筑工程質量及施工效率要求的進一步提升也為建筑安裝企業管理帶來了極大壓力。因此為促進建筑安裝企業平穩有序發展,需對企業生產經營流程進行全面控制,及時發現并解決企業管理問題,規避企業生產經營風險。

  一、建筑安裝企業內部控制要點

  (一)權責控制

  依據建筑安裝企業發展需求及特征,將各部門及崗位職權進行統一劃分。增強人員對內部控制工作的參與意識,提升內部控制規范性,確保各項管理活動高效開展。

  (二)風險控制

  結合建筑安裝企業實際生產經營情況及需求,構建起科學的風險控制機制,促進建筑安裝企業的平穩發展[1]。建筑安裝企業風險主要包括財務風險、市場風險、信用風險及管理風險等。為做好企業風險管理工作,需改變傳統管理結構,處理傳統風險管理中鏈條繁瑣、資金分散等問題,同時,制定會計委派制及財務集中結算中心,更好控制財務管理風險。

  (三)遵循事實就是原則

  隨著建筑行業的快速發展,建筑市場供需失衡問題愈加嚴重,因此為實現綜合效益最大化發展目標,建筑企業不僅要做好風險防范工作,還需從自身角度出發,提升生產經營信息的全面性及精準性,充分發揮出內部控制在風險監督及防范過程中的積極作用,規避企業非系統風險出現。

  二、建筑安裝企業內部控制存在問題

  (一)內控機構問題

  就目前來看,部分建筑安裝企業所設置的內部控制機構不符合自身發展要求,職權劃分不夠合理,部門之間責權不夠統一,無法保障內部控制工作的順利實施。同時,由于缺乏部門相互監督機制,導致包庇、造假等問題屢見不鮮,無法發揮出內部控制工作的積極作用。

  (二)內控意識問題

  在當前建筑安裝企業內部控制期間,存在著管理意識淡薄,管理機制亟待健全等問題。建筑安裝項目涉及到諸多工序及部門,管理難度大。由于部分管理者忽視工程內部控制機制健全的重要性,僅通過降低工程管理成本等手段提升自身經濟效益,導致內部控制工作難以在建筑安裝工程中發揮出積極的作用。

  (三)內控信息問題

  建筑安裝企業管理信息化較為薄弱,部分管理工作依然以人力為主,導致管理范圍小,一些隱匿風險難以被及時發現。同時,建筑安裝企業信息流轉速度較慢,部分信息失真情況嚴重[2]。部分企業對信息化管理的意識不夠,缺乏信息管控意識,導致內部控制工作難以發揮出積極作用。

  (四)內控人員問題

  建筑安裝企業內部控制人員問題主要體現在以下兩個方面:第一,基層人員專業技能及職業素養參差不齊,稅務、成本等監控意識薄弱,導致企業財務風險持續增長;第二,專業管理人才數量少,建筑安裝企業的控制能力較為薄弱,無法對企業生產經營期間的風險進行及時評估及控制。

  舉例而言,建筑安裝企業項目經理肩負起財務、材料及技術管理等諸多職責,其管理水平對建筑安裝工程的順利開展具有直接影響。但由于高素質項目管理人才過少,部分企業項目經理難以做好內部控制工作,大大增加了企業經營風險。

  (五)執行力的問題

  建筑安裝企業內部雖建立相關的內控制度,但管理者執行力不足,導致內部控制體系操作不規范。同時,大部分企業存在著掛靠、聯營等經營模式,設備材料不能集中采購,造成企業在市場談判中的弱勢地位,企業在談判收取增值稅專用發票時,供應商通常要求待到材料付清后才開出發票,導致建筑安裝企業財務部門不能及時歸集成本,增值稅等稅負上升。由于掛靠、聯營等經營模式占比較重,主動權掌握在掛靠、聯營方,嚴重影響到企業的執行力企業內控制度形同虛設,造成工程成本墊支嚴重,工程資金回流速度緩慢,這對企業穩定有序發展造成了嚴重不利影響。

  三、解決建筑安裝企業問題的具體措施

  (一)提高自營比例,逐步控制設備、材料集中采購,營造良好內控環境

  提高企業自身的自營能力,掌控設備、材料集中采購,可提高企業自身與供應商的談判主動權,增加對企業的稅負和成本的掌控力。工程效益可得到有效提升,從而大大提升了企業的凝聚力和執行力。同時,為了充分發揮出內部控制在建筑安裝企業生產經營中的積極作用,管理部門需營造出良好的內容環境,加強內部控制宣傳力度,提高工作人員內控意識。細化內部控制職責,學習更加先進的內控機制及方式,結合企業自身發展需求特征,對內部控制體系進行不斷完善及優化。

  (二)增強內控意識

  為更好的探索出一條促進建筑安裝企業內部控制創新發展路徑,相關工作人員應從增強內控意識入手[3]。在日常經營管理期間樹立起市場、效益、風險及競爭等管理意識,完善內部控制管理體系;企業應實行全面預算管理,以預算控成本;企業應成立預算管理委員會,制定相關的經濟指標,下達到各部門實施執行,明確各部門的職責。確保各個部門的管理理念均符合社會新形勢發展需求,切實提升建筑安裝企業內部控制總水平。

  (三)引進先進內控系統、構建財務信息化內控管理體系

  為更好提升建筑安裝企業綜合競爭水平,在企業內部控制期間,也應引進先進的內控系統[5]。就目前來看,大部分建筑安裝企業都已實現投標 、財務及項目自動化管控目標,但由于各部門缺乏有效的溝通,導致財務部門信息數據不真實。

  現今社會已是大數據、信息化時代,企業內部控制,應大力發展電子信息化管理,提升各部門之間的信息溝通。

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